Sistema de ponto eletrônico para empresas

Um sistema de ponto eletrônico registra a entrada, a saída e os intervalos de cada colaborador de forma automática, guardando data, hora e — quando o sistema oferece — localização e endereço de IP. Ele substitui o livro de ponto em papel e a planilha preenchida à mão, que são aceitos pela lei mas frágeis como prova.

O que a lei exige de um sistema de ponto

No Brasil, a Portaria 671/2021 define os requisitos do registro eletrônico. Os principais:

• A marcação original não pode ser apagada nem editada — correções ficam registradas como ajuste
• O colaborador tem direito ao comprovante de cada marcação
• A empresa precisa conseguir gerar o arquivo AFD sozinha, quando a fiscalização pedir
• Os registros ficam guardados pelo prazo legal

A norma reconhece três formatos de registrador, todos com o mesmo valor legal: o equipamento físico (REP-C), o alternativo por acordo coletivo (REP-A) e o registrador em programa (REP-P), que é o software. O Clockly é do terceiro tipo — foi essa categoria que tornou possível cumprir a lei sem comprar equipamento.

Como o Clockly registra a jornada

Cada colaborador pode usar a forma que fizer sentido para a função dele, configurada individualmente:

• Pelo próprio celular, com geolocalização e raio configurável — para equipe em campo e home office
• Pelo navegador do computador, com o login individual — para quem trabalha no escritório
• Por um tablet compartilhado na recepção, com identificação por QR Code, senha ou reconhecimento facial — sem login individual

O que sai do outro lado

As marcações viram dado pronto: folha de ponto individual, mapa de presença por equipe, horas extras e banco de horas calculados automaticamente. A exportação sai em PDF, Excel e AFD — o formato que o auditor fiscal pede.

O sistema também cuida de férias com calendário visual e saldo automático, ausências e justificativas com anexo, e escalas com histórico de vigência. Há ainda um módulo opcional de Departamento Pessoal que calcula folha com INSS e IRRF.

Não é preciso trocar o sistema de folha

Essa costuma ser a primeira dúvida. O Clockly convive com o sistema de folha que a empresa já usa — os dados saem prontos para ele. Trocar a folha inteira para adotar um controle de ponto seria uma troca desproporcional, e não é necessária.

Preço

R$ 9,00 por colaborador por mês, plano único com todos os recursos, sem mínimo de contratação. O teste é de 30 dias, com todas as funcionalidades e sem cartão de crédito.